Kedves Partnerszervezeteink! A tavalyi projektzárás után arra kérünk benneteket, ...
AJÁNLOTT MÓDSZEREK - Ezeket a módszereket, ízelítőként tesszük közzé, hogy mindenki használhassa a munkája során. Elsősorban a projekttervezés és pályázatíráshoz alkalmazhatóak ezek a módszerek hatékonyan. Programunk egyik célja, hogy a civil szervezetek tudjanak felkészülni és képessé váljanak EU-s források megpályázására és lehívására, amely megyénkben különösen alacsony szinten történt az elmúlt években. Reméljük, hogy a kapott szakmai fejlesztés ezt segíti a jövőben partnerszervezeteink számára. Az itt felsoroltak csak egy- kettő a rendelkezésre álló módszerek közül.
Műhelymunka-sorozat - A szakmai stáb a projekt előtt szakmai felkészülésben vett részt és a projekt folyamán műhelymunka-sorozat keretein belül ellenőrizte és fejlesztette a szakmaiságot, azzal a céllal, hogy a bejutott szervezetek számára minél magasabb minőséget tudjon nyújtani. Az alábbiakban ezekről a műhelymunkákról olvashattok.
Tematikus tréningekről
A 2009 októberében kezdődő és 2010 júniusában befejeződő fejlesztési időszak tematikus tréningjeiről számolunk be a következőkben. Jó olvasást!
Gondolatok az ötletelésről, azaz Brainstorming
Fő cél meghatározása: A fő cél az általános stratégia cél, mely az alábbi kérdések megválaszolásával egyetlen mondatban elmondja, hogy miről fog szólni a projekt:
Ki - mit - kinek - miért - hogyan - hol - (mikor) csinál?
Azt a jövőbeni szintet láttatja, amelyen a projekt és a kívánt eredmények már megvalósultak. Bemutatja, hogy hogyan fog változni a célcsoportok, kedvezményezettek élete. A fő célnak kell majd egyértelműen illeszkednie az EU és a NFT célkitűzéseihez (ld. később a logikai keretmátrix legfelső sorát).
Mit? Mit csinál, milyen tevékenységet folytat a projekt (szervezet). A tevékenységeket általános célként fogalmazzuk meg (pl. hátrányos helyzetű emberek felzárkóztatása).
Kinek? A célcsoport (ok) pontos meghatározása (az adott piacon vagy piacszegmensen kik a felhasználók)
Hogyan? Hogyan hajtja végre a tevékenységet, azt az általános célt, melyet a „mit" megfogalmaz. Ez az egyes szolgáltatástípusokra, projektirányokra vonatkozik (tanácsadás, otthonápolás, falusi turizmus)
Miért? Miért teszi azt szervezet, amit tesz? A projekt eredményeinek és értékeinek rövid, pozitív összefoglalása (pl. növekedjen a munkahelyek száma, javuljon a szociális ellátások színvonala)
Hol? Milyen földrajzi kiterjedés jellemzi a projekt tevékenységét
Fontos, hogy a fő célt az előkészítési szakasz végén az elvégzett felmérések és elemzések, lehetséges együttműködőinkkel való egyeztetések után pontosítsuk és véglegesítsük. A fő célnak nagy jelentősége van a szervezet és a projekt kommunikációjában, mivel utalunk benne a szervezet vagy tevékenységei egyediségére, így a külvilág felé egyértelművé tesszük, hogy mi különböztet meg minket a hasonló tevékenységekkel, szolgáltatásokkal bíró más szervezetektől.
A következőkben néhány hasznos gondolat az EU-s pályázatokban leginkább kért és alkalmazott elemzési módszerekről.
SWOT elemzés
A SWOT elemzés táblázatos formában megjelenített gyorsfénykép, amely egy pillantás alatt átláthatóan jeleníti meg a vizsgált szervezet aktuális helyzetét. A helyzetelemzés tárgyát nemcsak egy adott intézmény vagy szervezeti egység képezheti, hanem akár a nemzetgazdaság munkaerő-piaci szempontból történő elemzése is. Ha szervezetet, szervezeti egységet vizsgálunk, akkor is szükség van arra, hogy meghatározzuk, leírjuk, bemutassuk annak külső környezetét is.
+ Belső tényezők -
|
ERŐSSÉGEK (STRENGHTS) |
GYENGESÉGEK (WEAKNESSES)
|
|
ESÉLYEK (OPPORTUNITIES) |
VESZÉLYEK (THREATS)
|
+ Külső Tényezők -
A SWOT elemzés elkészítése csapatmunka. Az alábbi szempontok szerint először nyílt beszélgetés keretében érdemes összegyűjteni minden javaslatot, véleményt. A következő lépés egy kisebb team által végzett elemzés, amely a javaslatok megvitatásából, szűkítésből áll. A kész SWOT táblázatot érdemes néhány magyarázattal és következtetéssel is kiegészíteni és így minden pályázathoz hasznos, gyorsan áttekinthető dokumentumot készíthetünk.
Belső erőforrások
A szervezet erős és gyenge pontjainak elemzése két szinten történik:
Mennyiségi elemzés (konkrét erőforrások)
Minőségi elemzés (absztrakt erőforrások)
Figyeljünk arra, hogy az egyes szempontoknál lehetnek erős és gyenge mutatóink is egyben.
Külső környezet
A szervezet környezetének lehetőségeit és a fenyegető veszélyek analízise:
Makro (erők és trendek)
Mikro (az erőforrásokkal való gazdálkodásban meghatározó szerepet betöltők)